本报讯（记者 冯伟）近年来，市人社局就业部门以“规范流程+服务创新”为突破口，通过“四步工作法”，扎实做好全市流动人员及回流高校毕业生人事档案管理使用工作，完成11829册档案的规范化整理，成效明显。
市人力资源市场设立毕业生报到专窗和流动人员绿色通道，实行“基础材料必核+辅助材料容缺”档案材料管理机制，灵活采用缓交辅助材料的方式，方便群众办事。通过对高校毕业生、灵活就业人员、企业离职人员分类、同步标注电子标签，实现档案物理存放与检索逻辑的无缝对接，有效提升了档案管理使用效率。
线上，积极探索便民化服务方式，精心录制“高校毕业生档案政策”专题短视频，通过微信公众号等平台广泛宣传。依托青海人社通APP等线上平台，实现档案转入转出申请线上办理，提高工作效率。线下，推广“委托代寄”服务，工作人员协助申请人通过邮政EMS标准、机要通信通道转递档案，提供便捷、安全服务。
细化档案查（借）阅程序，建立健全工作台账。构建“申请—审批—核验—监管”的闭环流程，要求查档人员提供身份证原件及事由证明，同时安排专人全程陪同并如实登记，确保查阅过程可追溯。对于涉及学历、工龄、职称等重要材料，实行“分权限查阅”制度，由分管领导授权，仅限档案管理员操作，并留存水印复印件，保障档案信息安全。近年来，提供查询、复印档案材料2070人次，为群众提供了及时、准确的档案信息服务。
针对牧区、矿区人员分散的特点，不定期开展“就业政策进社区”活动，现场解答存档、查档问题，近年来累计服务4300余人次。推行“周巡检 + 月盘点”机制，确保每一份档案资料都不遗失。对档案室每日进行至少一次安全巡查，配备防火、防潮、防盗、防虫等设施，安装独立监控系统，全方位保障档案实体安全。
据悉，市人社局就业部门将持续开展档案管理服务提升行动，进一步提高流动人员人事档案政策知晓率，为企业和群众提供更有速度、更有温度的档案服务。
版权所有 2019-2025 格尔木市人民政府办公室
政府网站标识码：6328010005 青ICP备16000246号 格公网备 63280102000002
地址：青海省海西州格尔木市哈西亚图路25号 邮编：816099
