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交流互鉴拓思路凝聚合力提质效

发布时间：2025/04/30 14:54:49

发布单位：市住建局

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为进一步提升档案管理工作水平，加强档案业务知识学习与经验共享，近日，格尔木市城市建设档案馆邀请局属各科室、事业单位开展档案业务交流活动，以“交流互鉴、提质增效”为核心目标，围绕档案收集整理、安全保管、开发利用等重点工作，开展深入交流，有效促进档案管理工作规范化、专业化。

实地参观促交流。各科室业务骨干实地参观了档案库房、办公场所、查阅区域等。参观人员现场使用各类型档案密集架，通过对比不同类型的档案密集架在存储容量、空间利用、大小尺寸等方面信息参数，为后续优化档案管理工作提供了参考。在城建档案馆工作人员介绍下，参观人员了解了现存档案数量及档案上架标准，同时，参观人员向我馆工作人员就档案管理工作中的创新做法进行了现场交流。

信息互通提效率。城建档案馆工作人员向参观人员介绍了我馆在建立检索目录初期需要录入的信息及建设单位办理施工许可证、施工备案需提供的资料，通过现场交流，双方对工作中遇到的难点问题展开热烈讨论，相互启发，开拓了工作思路。参观人员表示在档案收集、整理、保管、利用等多个环节，实现信息实时共享，能减少重复沟通与等待时间，进一步提升工作效率。同时，在查询资料时，通过借鉴补充不同科室、部门检索目录内容，可快速检索档案资源，确认是否存在所需档案，避免多头奔波，提高服务效率。

效果显著促发展。本次档案业务交流活动搭建了良好的学习与沟通平台，取得丰硕成果。一方面，工作人员通过交流学习，更新了知识体系，业务能力得到有效提升；另一方面，促进了科室间的合作与联系，为后续开展档案资源共享、联合利用等工作奠定了基础。下一步，城建档案馆将以此次交流活动为契机，总结经验，持续完善档案管理工作机制，紧密围绕住建工作总体目标，充分发挥城建档案馆作用，增强城建档案在记录城市规划、建设和管理中的价值，提高城建档案、信息利用，推动档案工作再上新台阶。