城建档案是城市建设的“记忆密码”，是城乡规划、建设与管理的重要基础性资源。2025年，格尔木市城市建设档案馆（以下简称“城建档案馆”）紧扣省住建厅《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》要求，围绕市住建局中心工作，以“制度化建设、规范化管理、信息化赋能、专业化服务”为抓手，扎实推进各项工作落地见效，为格尔木市省域副中心城市建设提供坚实档案支撑。
一、 夯实基础：档案规范化管理迈上新台阶
聚焦档案归集、整理、保管全流程，创新推行“靠前服务、靠前指导”两靠前服务模式和告知承诺制，针对重点工程项目提前介入，送政策、送标准，为建设单位提供定制化立卷指导，从源头保障档案编制质量，实现档案验收“一次过关”。全年完成64余项建设项目、945余卷资料的系统性归档，涵盖项目立项、规划设计、施工建设、竣工验收等全过程关键文件，实现档案规范率达98% 。严格执行《建设工程文件归档规范》，统一资料格式、编号规则及装订标准，建立“项目负责人首责制”，明确资料提交节点与审核要求，通过流程优化使单项目归档周期缩短40%。全力推进馆藏档案数字化建设，2025年实现全部档案数字化存储，对纸质版档案资料、竣工图等进行高清扫描，同步建立卷内电子目录台账，搭建电子目录查询、光盘储存查询双通道查阅方式，实现数字化检索全覆盖，查档效率有效提升，让档案查询从“人工翻卷”变为“秒级定位”。建成建设工程电子文件归档清单，明确电子档案编制、验收、移交标准，实现档案管理从“线下纸质”向“线上电子”的转型，大幅提升档案归集规范化、标准化水平。同时，配合市档案局（馆）开展全覆盖档案行政执法检查，针对检查发现的4条共性问题制定4项整改措施，以查促改压紧压实档案管理责任，筑牢档案安全保管防线 。
二、 交流互鉴：业务能力提升搭建新平台
以“交流互鉴、提质增效”为目标，城建档案馆牵头组织局属各科室、事业单位开展档案业务交流检查，邀请业务骨干实地参观档案库房、办公场所及查阅区域，现场演示档案密集架操作规范，详解档案上架标准与检索目录录入要点 。围绕档案收集整理、安全保管、开发利用等难点问题，与会人员展开深度探讨，形成“信息实时共享、检索目录互补”的工作共识，有效减少重复沟通与多头奔波，进一步提升跨部门协作效率 。此外，积极配合海西州住建局专项调研，认真落实调研提出的“完善制度建设、强化事前服务、推进信息化建设”三项指导意见，将调研成果转化为档案管理提质的具体举措 。
三、 创新赋能：服务城市发展拓展新路径
立足“档案服务城市建设”核心定位，城建档案馆持续深化档案开发利用效能。通过系统性归档整理，历史资料检索效率提升70%，为项目复盘审计、经验传承及后续建设提供精准数据支撑。严格落实建设工程档案预验收制度，在工程竣工验收前完成档案预验收，确保档案移交及时、内容完整，全年规范办理《建设工程档案交接书》64份，保障档案查询调阅便捷有序。同时，2026年计划开展档案业务专项培训，强化从业人员规范意识与实操能力，推动城建档案工作与城市建设高质量发展同频共振。
2026年，格尔木市城市建设档案馆将持续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实档案法律法规及省、市相关工作要求，聚焦档案管理精细化、服务智能化、队伍专业化建设，充分发挥城建档案在记录城市变迁、保障城市安全、赋能民生发展中的重要作用，为格尔木市住房和城乡建设事业高质量发展贡献档案力量！
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